Unternehmen durchleben turbulente Zeiten: Wirtschaftliche Schwankungen beeinflussen die Auftragslage, politische Unsicherheit dominiert das Weltgeschehen und ehemals stabile Geschäftsbeziehungen werden auf die Probe gestellt. Die Entwicklung langfristiger Strategien gestaltet sich schwierig, weil Projekte kurzfristig verschoben oder umgeplant werden müssen. Da gilt es, flexibel zu bleiben.
Für Unternehmen aller Art kann die Zusammenarbeit mit freiberuflichen Beratern zum Game Changer werden. Hochqualifizierte Experten bringen spezialisiertes Wissen und viel Projekterfahrung mit und können genau dort unterstützen, wo es benötigt wird. Die Fachabteilungen setzen ihre Ressourcen effizient ein - und das, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
Doch wie findet man den richtigen Berater für das richtige Projekt? Für viele Unternehmen ist das eine Herausforderung - insbesondere, wenn sie bislang noch nicht mit Freiberuflern zusammenarbeiten. Von der Suche über die Auswahl bis hin zum Onboarding - der Prozess kostet Zeit und Geld und muss deshalb gut durchdacht sein.
Bei berater.de unterstützen wir Unternehmen dabei, die passenden Experten für ihren Bedarf zu finden. Unsere langjährige Praxiserfahrung hat gezeigt: Fünf Schritte sind notwendig, damit die Zusammenarbeit gelingen kann:
Schritt 1: Profil und Aufgabenbereich des externen Beraters definieren
Bevor Sie mit der Suche starten, sollten Sie sich Gedanken zu Ihrem Wunschkandidaten machen. Welche Qualifikationen und Erfahrungen sollte er unbedingt mitbringen, welche Soft Skills wären hilfreich? Schließlich sollte ein externer Berater das Team nicht nur fachlich ergänzen, sondern auch menschlich gut mit den Kollegen harmonieren.
Definieren Sie außerdem den Scope des Projektes, den konkreten Aufgabenbereich des Freiberuflers und die erwarteteten Leistungen. Auch das Budget sollte bereits hier mit allen wichtigen Stakeholdern abgestimmt sein. Das hilft nicht nur Ihnen bei der Suche, sondern auch dem Freiberufler, der sich ein genaues Bild machen und eine Entscheidung treffen kann.
Schritt 2: Suche nach freiberuflichem Berater starten
Sobald Sie mit der Suche starten, werden Sie schnell merken: Viele Wege führen zum Ziel. Neben lokalen Vereinigungen, der klassischen Google-Suche und den sozialen Netzwerken haben sich einige Online-Plattformen wie berater.de darauf spezialisiert, Unternehmen und Freiberufler zusammenzubringen.
Je nach Anforderung kann die Suche sehr zeitintensiv sein - und dabei sind die Ressourcen ohnehin schon knapp. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, die Suche an einen Dienstleister auszulagern, der darauf spezialisiert ist, passende Experten zu finden.
Schritt 3: Profile sichten und Kennenlerngespräche führen
Je nach Fachbereich und Spezialisierung variiert die Anzahl der potenziellen Kandidaten stark. In jedem Fall ist es empfehlenswert, unterschiedliche Profile zu vergleichen, denn oftmals ergeben sich dadurch neue Fragestellungen oder Anknüpfungspunkte. Spezialisierte Dienstleister wie berater.de helfen dabei, nach den relevanten Kriterien zu bewerten und eine Vorauswahl zu treffen.
Auch wenn das Profil bereits vielversprechend ist und das Bauchgefühl stimmt: ein persönliches Kennenlerngespräch ist unumgänglich. Ob virtuell oder vor Ort - Unternehmen sollten sich unbedingt die Zeit nehmen, den Experten kennen zu lernen. Seien Sie dabei so konkret wie möglich und prüfen Sie genau, ob der Freelancer fachlich und persönlich in das Projektteam passt.
Schritt 4: Verträge rechtskonform vorbereiten
Ist der richtige Kandidat ausgewählt, können die Verträge vorbereitet werden. Unternehmen, die noch nicht mit freiberuflichen Beratern arbeiten, sind gerade anfangs unsicher und müssen zunächst einmal die Prozesse und Vorlagen erstellen. Insbesondere das Thema Scheinselbstständigkeit treibt viele Unternehmen um. Denn wird einem Freiberufler der Status aberkannt, ist der Auftraggeber haftbar - und muss im Zweifel hohe Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen.
Doch keine Panik: Wenn bestimmte Regeln eingehalten werden und beide Seiten transparent kommunizieren, sind die richtigen Weichen gestellt.
Schritt 5: Onboarding
Auch freiberufliche Berater sollten ein ordentliches Onboarding erhalten. Das beginnt bei einem klar kommunizierten Auftrag, definierten Deadlines und der Festlegungen von Zielen. Nur wenn beide Parteien wissen, was sie erwartet, kann das Projekt in der erforderlichen Qualität gelingen. Der externe Berater sollte Zugang zu allen Tools und Systemen erhalten, die er für seine Arbeit braucht - selbstverständlich im Rahmen der gesetzlichen und internen Compliance-Vorgaben.
Regelmäßige Feedback-Gespräche helfen dabei, den Fortschritt des Projekts zu überprüfen, eventuelle Herausforderungen anzugehen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
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